Ke studiu ve studovně historických fondů je nutno objednat se alespoň den předem, a to osobně, prostřednictvím e-mailu nebo telefonicky.
Přístup do studovny je povolen pouze s platným čtenářským průkazem nebo s potvrzením o zaplacení jednorázového poplatku.
Návštěvník studovny je povinen odložit si v šatně knihovny svrchní oděv, aktovky, tašky na notebook, dámské kabelky atd.
Do studovny je možno přinést pouze notebook bez transportního obalu. Badatel si může přinést i vlastní publikace, na které při příchodu upozorní službu ve studovně. Při odchodu je povinen je předložit ke kontrole.
Do studovny není dovoleno přinášet soubory poznámek a výpisů v jakýchkoliv obalech či deskách.
Dětem do 10 let je vstup do studovny zakázán i v doprovodu rodičů.
II. Obsazování míst ve studovně
Návštěvník má právo používat pouze jedno pracovní místo. Jsou-li všechna místa obsazena, není přípustné prodlévat ve studovně a čekat na uvolnění místa.
Pracovníci studovny mají právo badateli určit pracovní místo.
Ke studiu je vyhrazeno pouze 6 míst (viz hlavní velký stůl), nikoli místo se stolem u počítače. Ten slouží badatelům pouze k elektronickému vyhledávání dokumentů a není u něho přípustné studium zapůjčených dokumentů.
III. Práva a povinnosti uživatelů ve studovně
Badatel má právo půjčit si k prezenčnímu studiu materiály z příruční knihovny. Každý badatel smí vyjmout z příruční knihovny maximálně 3 knihy, které následně zanechá na místě svého studia - nebude tudíž knihy sám zpětně zařazovat do příručky. Knihy není možné bez povolení odnášet ze studovny.
K psaní poznámek slouží výhradně obyčejná tužka přiměřené tvrdosti (2 HB), na psaní jsou k dispozici volné listy papíru. Donesené poznámky ve formě listů či poznámkových sešitů lze používat za předpokladu, že je před a po ukončení studia badatel předloží obsluze studovny k orientační kontrole.
Ve studovně lze studovat pouze jeden svazek z tzv. historického fondu (odůvodněnou výjimku povoluje obsluha).
Zejména při studiu rukopisů a prvotisků je badatel povinen používat molitanové přířezy a rukavice.
Při zápůjčce knih z trezoru musí badatel vyplnit badatelský list, v němž uvede úplné a pravdivé údaje. K jejich ověření slouží výhradně platný průkaz totožnosti
Pokud je již požadovaný dokument digitalizován, je originál zapůjčován ke studiu pouze ve zcela mimořádných případech po dohodě s obsluhou studovny.
Uživatelé studovny jsou povinni zachovávat klid a řídit se pokyny pracovníků obsluhy studovny
Ve studovně není dovoleno kouřit, jíst, pít a telefonovat.
IV. Odchod ze studovny
Při odchodu ze studovny je třeba předložit odnášené vlastní knihy, notebooky i vlastní poznámky ke kontrole službě ve studovně a zároveň si zde nechat potvrdit návštěvní lístek, který bude odevzdán v šatně knihovny. Při studiu historických fondů je uživatel před odchodem povinen počkat, dokud obsluha knihy nepřevezme.